互金电子合同备案,怎样寻找靠谱的合同存证?

文章发布于:Jan 22, 2018

一不小心接了个假的电子合同存证?别说,不小心用了个假的电子合同存证的情况还真有:

X平台从事互金网贷业务,听闻当地合规备案要求有第三方合同存证,为满足合规要求,就在网上找了家便宜的接入。没过多久,平台与投资人之间发生了纠纷需要找存证方出证,却迟迟等不到证明,经了解发现,这家存证方出证服务为合作出证。合作出证机构审查发现存证方并没有严格按照要求进行完整的合同存证,决定不予出证。X平台也因此受牵连拿不出对应的合规证据。

目前市面上提供电子合同存证的机构非常多,但行业内鱼龙混杂,标准不一,加之许多互金平台对合同存证机制并不真正了解,真伪难辨,不知不觉接了个假的电子合同存证的不在少数。

归结起来,互金平台要接入靠谱的电子合同存证,首先要明白与电子合同相对应的法律要求有哪些.

由于电子合同是现代商法领域中出现的新兴事物,我国法学界一直在试图对其拟定一个准确、规范、合理的科学定义,但电子合同与传统合同有诸多不同,譬如:存储形式、表现形式、证据的采集认证等方面,所以至今还没有形成一个统一规范的电子合同立法概念。

然而,对于电子合同中具体必备的电子签名、身份认证等内容,我国法律已有明文规定,具体的依据为:

《中华人民共和国合同法》

第十条当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

《中华人民共和国电子签名法》

第四条能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。

第五条符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:

(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

第六条符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:

(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

第七条数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。

《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》

第四条人民法院在按照合同法的规定认定电子交易合同的成立及效力的同时,还应当适用电子签名法的相关规定。

《民事诉讼法》

第六十三条证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。”

《最高人民法院关于适用民事诉讼法的司法解释》

第一百一十六条视听资料包括录音资料和影像资料。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。

除此之外,结合目前所有与电子合同存证相关的政策法规,互金平台要注意的还有以下几点:

1、资质门槛要靠谱

在一些电子合同平台的大力宣传下,不少互金平台认为第三方电子数据存证的要求并不高,甚至有不少人以为只要是有ISO27001信息安全管理体系认证、国家信息安全等级保护三级的平台即可。

但实际上,第三方电子数据存证平台应当独立存在且具备直接出证的能力,存证、出证二者不能割裂,这是关乎电子合同证据证明效力的关键。

2、存证操作要靠谱

历来电子数据的存证、保全都极其看重完整性和真实性。这是电子数据易修改、易删除的特性所决定的。靠谱的第三方电子数据存证平台提供的存证服务必定是极为谨慎小心,特别在数据的流转、存储、做一致性校验值计算时都会采取保护手段,尽可能减少断点和瑕疵。

3、服务周期要靠谱

作为一个近几年才逐步升温的细分市场,其中转行做买卖、新创业成立的电子数据存证平台非常多,因此,这类平台业务的稳定性相对来说也比较差。而国家对存证数据存管的时间其实长达6年,若是互金平台选择这类自身业务稳定性都有待考量的平台,合同存证服务其实是很难靠谱的。

因此,互金平台在考量第三方电子合同存证平台时,一定要看清楚存证机构是否具有出证能力,存证到出证的衔接是否顺畅,并应当优选取、存、出一体化的服务的平台。