电子签名用途广泛,你真的了解它吗?

文章发布于:Jan 25, 2018

说到电子签名,大家应该不陌生了。办理银行卡的签名、消费刷信用卡的签名,都会涉及到电子签名,而很多人并不知道电子签名的意义。今天,和小签就来给大家普及一下大家熟悉却又不太懂的电子签名到底是什么?

什么是电子签名?

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化。

《合同法》第十一条规定,采用数据电文形式订立的合同与传统的纸质合同一样属于书面合同,也即宏观上《合同法》认可电子合同形式上的有效性。

《电子签名法》第四至第八条明确了数据电文的真实性标准。《电子签名法》第十三条、第十四条对可靠的电子签名的要求及效力规定,为利用电子签名签订电子合同提供了法律依据。

《电子签名法》第十三条规定电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

理论上来说只要满足法律法规规定的电子签名形式,这样的电子签名便是合法、有效的。

我国目前普遍用到的电子签名技术是基于PKI的数字签名技术,对签名人身份做出辨认及能对签署文件的发件人与发出电子文件所属关系做出确认的方式,所以只要通过技术手段满足法律法规对于电子签名的要求,那么这样的电子签名就具备与手写签名同等的法律效力。加盖在电子合同中可以形成具备法律效力的电子合同。

电子签名有什么用?

界定电子签名的《电子签名法》在2004年8月颁布,但那个时候,中国互联网尚未如此发达,所以长期以来,该法一直带着前卫、超前的标签。时间过去了十多年,互联网高度发展,电子数据的增长速度超过了人们的普遍预期。此时,电子数据容易湮灭、篡改,难以识别的问题就变得异常凸显。

另一方面,传统的印章也长期存在着容易遭受篡改、真伪难以识别、印章管理麻烦等问题,比如美的集团就曾经遭遇了虚假萝卜章事件,差点就造成了重大经济损失。

借助可靠的电子签名,上述问题就不复存在了。由于它能够实现对身份、行为的有效界定,因此,电子签名能够有效防止信息被他人篡改,也就不会发生类似萝卜章虚假用章的问题。今天电子签名能在各种场合派上用场。不只是合同,只要有文件签署、信息确认等需求出现的场合,电子签名都能用。

电子合同的好处

第一,能源更节约。

12月18日,柳州市车管所正式完成考试过程档案电子化相关设备配备的调试和业务流程的调整工作,率先在全区实现驾驶人考试过程档案电子化。该系统通过加密数字证书,对每一个签名进行加密,使其电子签名的合法性得到了确认。无纸化办理,真正实现了资源节约和绿色环保。

第二,服务更高效。

短短几分钟,客户李先生即办理完了所有的银行业务,这让本以为要大费周章的他欣喜不已。电子签名上线后,客户再也不用跟柜员来回传递厚厚的纸质单据并逐笔签名。电子签名能实现整合签名,一个客户的多笔业务客户只签一次名就行,原先需10分钟的业务现在3分钟即可办理完毕,极大地提升了服务效率和客户满意度。

第三,员工更减负

纸质签名时,部分员工每天都有产生近百份合同,公司每年在印制合同方面的资金投入巨大,如果再加上业务办理过程的打印、合同的存储及管理等费用,每年的支出更甚。实行电子签名后,大部分业务都是无纸化办理。